Você sabia que com processos bem mapeados e documentos estruturados, sua empresa pode adquirir muito mais autonomia, com garantia sistemática de que todas as regras e obrigatoriedades referentes ao conteúdo corporativo sejam cumpridas?

A emissão de relatórios também pode auxiliá-los na gestão do negócio, pois faz um diagnóstico estratégico, permitindo a identificação de falhas ou problemas impactantes. Assim, as auditorias se tornam muito mais efetivas possibilitando analise de conformidade dos procedimentos internos, performance dos usuários, informações de armazenamento e muito mais.

A empresa também terá absoluto controle interno sobre o conteúdo, inviabilizando fraudes ou até mesmo modificações não rastreáveis.

Veja a seguir os 5 principais benefícios do sistema ECM da PAPEROFF e como são aplicados ao seu negócio!

  1. Otimização de processos
    A alta disponibilidade de conteúdo permite a evolução na velocidade dos processos gerenciais. A solução reduz a perda de tempo com tráfego físico de documentos.
  2. Redução de arquivo físico
    Todos os documentos estarão armazenados em um banco de dados seguro e padronizado que apenas os usuários da sua empresa terão acesso, podendo ser compartilhado diretamente através do sistema.
  3. Documentos legíveis
    O escaneamento dos documentos traz cópias realmente fiéis, com informações legíveis de alta qualidade, inviabilizando fraudes.
  4. Redução de custos
    Fazer a gestão de documentos de modo eletrônico também torna esse processo sustentável dentro da empresa, além da redução de custos internos com materiais de escritório (papéis, clipes, grampos, prateleiras, pastas, etc), aluguel de espaços para armazenagem, malotes, etc.
  5. Menor vulnerabilidade em ações trabalhistas
    Ter esse controle registrado e de fácil acesso, também implica em uma alta redução com passivos trabalhista, pois a empresa terá maior controle com documentação, registro de ponto e demais atividades dentro do setor de Recursos Humanos. Além da facilidade de busca rápida, que inviabiliza atrasos e perdas de prazo em processos e causas.

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