O avanço constante da tecnologia nos proporciona diariamente uma série de benefícios para evitar problemas futuros, sejam eles pessoais ou profissionais.

Uma das tecnologias de grande importância para as empresas atualmente, é a digitalização de documentos, que não apenas proporciona um controle muito maior, mas também é capaz de aplicar uma série de benefícios gerenciais para equipes, gestores e principalmente para a própria empresa.

Muitas organizações ainda desconhecem esse processo ou seus respectivos benefícios, por isso vamos listar 5 motivos da importância de aplicar o processo de gestão eletrônica de documentos dentro das empresas.

1. Redução de Custos


Com a digitalização de documentos a empresa reduz pelo menos 45% de custos com impressões e cópias. É possível diminuir 70% do armazenamento físico e custos relacionados (por exemplo: espaço/m², prateleiras e terceiros). Entre outros benefícios relacionado a redução de custos, está o corte com despesas desnecessárias com materiais de escritório (por exemplo: folhas, pastas, clipes, grampos, caixas, etc).

2. Maior controle gerencial


Digitalizar documentos também significa padronizar esse processo, o que permite identificar pendências através de relatórios emitidos pelos próprios softwares de Gestão Eletrônica (GED). Além disso o armazenamento é feito de forma segura e os documentos em alta qualidade são mantidos em bancos de dados, impedindo perdas e fraudes.

3. Mais produtividade


Implantar um Sistema GED em uma empresa, significa otimizar o tempo da equipe de Recursos Humanos em até 65%, além da auto-organização que o sistema faz de modo automático, permitindo pesquisar documentos de forma rápida e eficiente.

4. Auditoria & Fiscalização


Com a digitalização de documentos e gerenciamento digital, você poderá verificar com mais facilidade e eficácia o desempenho das atividades desenvolvidas na empresa ou setores, tal como manter documentos bem organizados facilita o processo de fiscalização e garante mais segurança para a empresa.

5. Sustentabilidade


Uma pauta muito importante para empresas de todos os setores hoje em dia, é a prática sustentável que as mesmas possuem perante a sociedade. A digitalização de documentos está dentro deste processo, pois faz economia de um alto volume de recursos auxiliando as empresas na redução de papel, arquivo morto e até mesmo pessoal específico.

Agora que você já conhece os benefícios e a importância de implantar um sistema GED na sua empresa, basta entrar em nosso site e solicitar um teste grátis. O PAPEROFF irá garantir a parametrização das necessidades da sua empresa e oferecer treinamentos para que os usuários possam usufruir de todos esses benefícios com máxima eficácia.

Escolha o plano ideal para sua empresa e automatize o quanto antes o processo de organização e gestão de documentos.

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